Filadelfiaförsamlingens behandlande av personuppgifter

Medlem i församlingen

Du blir medlem i församlingen genom dop, flyttningsbetyg från annan församling eller dopbekännelse. I samband med medlemskapet registrerar vi dina kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, e-postadress) samt ditt födelsedatum, dopdatum och dopförsamling. Du får också ett internt medlemsnummer.

Vi använder dina uppgifter för att kunna informera och hålla kontakt med dig som medlem samt för att ha underlag att rapportera statistik till Trossamfundet Pingst Fria Församlingar i Samverkan (Pingst FFS), som församlingen är en del av, samt till Sävsjö kommun. Statistiken i sig innehåller inga personuppgifter som kan knytas till enskild medlem.

Väljs eller utnämns du till ett förtroendeuppdrag i församlingen eller är kontaktperson för en grupp kan dina kontaktuppgifter anges på församlingens webb-sida eller i annan informationskanal. Anmäler du dig frivilligt till en uppgift i församlingen, kommer ditt namn och kontaktuppgifter finnas med på respektive lista för att underlätta organisation och kommunikation.

Vidare sammanställs varje år en lista över de församlingsmedlemmar som uppvaktas vid jämna födelsedagar. Denna lista hanteras av pastor samt församlingens diakonala grupp.

Vi skickar också in dina kontaktuppgifter till Pingst FFS så att du ska kunna få medlemstidningen Pingst 4 ggr per år. Om du inte vill ha tidningen ombes du kontakta församlingen, som då stryker dig från utskicket.

När du flyttar till annan församling kan du begära att få ett flyttningsbetyg som skickas till den församling som du flyttar till. Flyttningsbetyget innehåller de uppgifter som vi har om dig i vår matrikel. När du lämnar församlingen tar vi direkt bort dig som medlem och inom ett år raderas dina uppgifter. Uppgifter om dop som skett i församlingen sparas dock, i den händelse du någon gång i framtiden skulle behöva få ett dopintyg utskrivet.

Deltagare i församlingens verksamheter

Du är alltid välkommen att delta i församlingens aktiviteter, även om du inte är medlem. Det gäller för såväl barn och ungdomar som för vuxna. I vissa aktiviteter behöver vi registrera dina kontaktuppgifter, födelsedatum eller i vissa fall personnummer samt din närvaro. För yngre deltagare ber vi vårdnadshavare fylla i ett särskilt medgivande för behandling av personuppgifter.

Ditt namn och födelsedatum kan i vissa fall lämnas till samfund, studieförbund, kommun eller motsvarande i samband med ansökan av bidrag eller kontroll av underlaget för bidrag. Uppgifterna ger också möjlighet att bjuda in till kommande verksamheter. Statistikuppgifterna är värdefulla för såväl församlingens som samfundets gemensamma utvärdering av verksamheten.

Uppgifterna sparas så många år som krävs för att finnas tillgängliga för kontroll från bidragsgivare, för närvarande det år som statistiken senast rapporterats för plus sju år. Därefter tas alla uppgifter bort.

Deltagande i arrangemang

Församlingen kan ordna församlingsläger, kurser och andra arrangemang som kräver anmälan. I samband med detta samlar vi enbart in de personuppgifter som krävs för att genomföra arrangemanget, t.e.x namn, kontaktuppgift samt eventuell födoämnesallergi eller liknande.

När församlingen bjuder in till andras arrangemang gäller deras regler för hur uppgifterna sparas.

Deltagande i konfirmationsundervisning

Församlingen anordnar konfirmationsundervisning i samarbete med Vrigstad Missionsförsamling. Undervisningen registreras som en s.k. studiecirkel hos Studieförbundet Bilda, som då får tillgång till dina personuppgifter.

Anställning och arvoden

Om du är anställd av församlingen eller mottar arvode för en arbetsinsats, behandlar vi dina personuppgifter för att kunna betala ut lön/arvode, och eventuellt rapportera tjänstepension, anmäla försäkring för arbetstagare samt för att rapportera till Skatteverket.

Församlingsinformation

De medlemmar eller andra personer som vill, kan skriva upp sig för att få församlingens mejlutskick. Mejllistan innehåller enbart ditt namn och din e-postadress och är endast tillgänglig för de som administrerar utskicken. Själva utskicken sker som så kallad ”hemlig kopia”, dvs listan i sin helhet förblir osynlig för enskilda mottagare.

Frågor och kontakt

Har du frågor eller vill ha information om uppgifter som församlingen har registrerade om dig vänder du dig till församlingen. Du kan när som helst be om att få dina uppgifter raderade, förutsatt att de inte är sparade för att uppfylla lagliga krav om redovisning m.m.

Filadelfiaförsamlingen i Vrigstad
Mejerigatan 7
576 96 Vrigstad

christoffer@vrigstadpk.com
Mob nr 070-568 69 50

Detta dokument reviderades 2024-10-03